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Software a la medida · Restaurantes y cafeterías

Menos caos. Más control en cada turno.

Reúne punto de venta, CRM, recetas, inventario, caja y reportes; y conecta la atención por WhatsApp con el asistente de IA que acordemos para tu negocio.

Videollamada de 30 minutos · gratuita y sin compromiso

Herramienta gratuita

¿Cuánto te deja realmente cada platillo?

Calcula costo, merma y margen por receta; además descarga el checklist de apertura, turno y cierre.

Usar la calculadora

La comanda cabe en tu mano

Toma pedidos desde el celular y pruébalo tú mismo

El sistema abre en el navegador: tu equipo puede levantar la comanda desde un celular o una tableta mientras tú revisas la misma operación desde la computadora. No necesitas instalar una aplicación en cada dispositivo.

Video vertical de 30 segundos: así de directo se levanta una comanda desde el móvil.

Demo público

Abre una mesa, cobra y revisa qué cambió

La cafetería del demo usa datos ficticios. Puedes levantar un pedido, dividir la cuenta, cobrar y mirar cómo se mueven la caja, el inventario, el cliente y los reportes sin instalar nada ni dejarnos tus datos.

  • Entra como administrador

    Recorre el punto de venta, la administración, el inventario y los reportes con el catálogo ya cargado.

  • Entra como mesero

    Abre una mesa, levanta el pedido, sugiere productos y cobra como lo haría tu equipo en el turno.

El demo es público y compartido: no captures datos personales ni información real de tu negocio. Lo que escribas lo pueden ver otros visitantes y se reinicia solo cada cierto tiempo.

Equipo mínimo

Una computadora, una impresora de tickets y listo

El sistema completo opera desde un navegador moderno. La computadora funciona como equipo principal y tu personal puede usar celulares o tabletas para tomar comandas directamente en la mesa.

Sin licencias costosas de sistema operativo

Linux es gratuito. Además del equipo de cómputo, sólo necesitas una impresora de tickets compatible para entregar las cuentas.

Requisitos de la computadora

Memoria RAM
8 GB
Disco duro
20 GB
Procesador
Intel Dual Core 2 GHz
Sistema operativo
Linux (gratis)

Los celulares y tabletas sólo necesitan conectividad y un navegador moderno para levantar pedidos.

Base probada

Partimos del sistema creado para Jardines Área Café.

Hecho para el giro

Mesas, comandas, recetas, insumos, caja y clientes.

Crece por etapas

Activa primero lo indispensable y amplía cuando te convenga.

El costo del desorden

Tu negocio ya es complejo. Tus herramientas no deberían complicarlo más.

Cuando ventas, recetas, clientes e inventario viven separados, cada turno exige memoria, mensajes y correcciones. El sistema conecta esos puntos para que la información acompañe a la operación.

01

La comanda vive en un lugar y la caja en otro

Los cambios se duplican, las cuentas se confunden y al final del turno cuesta reconstruir qué pasó.

02

Vendes, pero no sabes el margen real

Sin recetas conectadas a costos e inventario, un producto popular puede esconder merma o poca utilidad.

03

WhatsApp trae clientes, no seguimiento

Las conversaciones se entierran y nadie recuerda quién pidió, qué compró o cuándo conviene volver a contactarlo.

No necesitas otra hoja de cálculo. Necesitas que la venta, el costo y el cliente cuenten la misma historia.

Una sola operación

Una base operativa real, más las integraciones que acordemos

No partimos de una presentación ni de una plantilla vacía. La base actual resuelve la operación diaria de un café real; WhatsApp y la atención con IA se conectan como integraciones externas dentro del alcance aprobado.

Punto de venta

Vende sin perder el hilo

Una operación rápida para barra, salón y mostrador, preparada para que varias personas trabajen sobre la misma cuenta.

  • Catálogo con categorías, variantes, extras, notas y venta sugerida.
  • Mesas, mostrador y comandas compartidas entre dispositivos.
  • Cuentas separadas por persona o artículo, pagos parciales y propinas.
  • Efectivo, tarjeta y transferencia, con apertura, cierre y conciliación de caja.
  • Tickets y pedidos para recoger con estados y avisos configurables.

Recetas e inventario

Conoce qué vendes y cuánto te cuesta

La receta deja de ser un archivo aislado: se convierte en la conexión entre venta, consumo, compra y margen.

  • Recetas y subrecetas anidadas, rendimientos y costo por porción.
  • Margen, impuestos, merma y gastos indirectos por producto.
  • Descuento teórico de insumos al cobrar y reversión al cancelar.
  • Conteos físicos, kardex, mínimos, cobertura y alertas de desabasto.
  • Proveedores, compras y captura de tickets con OCR e IA, siempre con revisión humana.

CRM y lealtad

Cada cliente deja de ser solo un ticket

Conserva contexto para reconocer a quien regresa, dar seguimiento y construir una relación útil para ambos.

  • Perfil con WhatsApp, email, cumpleaños, consentimiento e historial de compra.
  • Puntos, recompensas, canjes y recuperación de tickets mediante enlace o QR.
  • Saldos y cuentas por cobrar para clientes frecuentes.
  • Portal del cliente y sincronización opcional con GoHighLevel.
  • Segmentos y análisis de recurrencia para decidir a quién contactar.

WhatsApp, IA y reportes

Atiende más rápido. Decide con evidencia.

Conecta los canales que ya usa tu negocio y convierte la operación diaria en información accionable.

  • Integración configurable con WhatsApp mediante proveedor, enlaces y webhooks.
  • Integración externa de un asistente con IA para preguntas frecuentes y primera atención, a configurar o desarrollar dentro del alcance acordado.
  • Ventas, ticket promedio, margen, productos, horarios y clientes principales.
  • Ingeniería de menú, desempeño del equipo, rotación de mesas, cartera y caja.
  • Roles de administrador y mesero, bitácora de operaciones y exportaciones CSV.

La ventaja está en la conexión

Del pedido a la decisión, sin volver a capturar todo

Cada módulo puede funcionar por separado. El valor aparece cuando el mismo evento actualiza la operación completa.

  1. 01

    Llega el pedido

    En mesa, mostrador o por el flujo de WhatsApp que configuremos para tu negocio.

  2. 02

    La comanda se comparte

    El equipo ve la misma cuenta, sus cambios, extras, notas y responsables.

  3. 03

    El cobro cierra el ciclo

    Caja registra el pago y la receta descuenta los insumos correspondientes.

  4. 04

    El CRM conserva el contexto

    El historial, los puntos y el seguimiento quedan ligados al cliente cuando se identifica.

  5. 05

    Tú ves lo importante

    Costos, margen, existencias, alertas y patrones de venta para decidir el siguiente turno.

Caso de referencia

Construido con un café real, no con supuestos.

Jardines Área Café nos obligó a resolver lo que ocurre en hora pico: varias personas tocando la misma mesa, recetas que consumen subrecetas, caja, inventario, compras, clientes y pedidos para recoger.

Esa experiencia es la base técnica de tu proyecto. Tu implementación cambia productos, reglas y prioridades; no vuelve a empezar desde cero.

A la medida, con límites claros

Empieza con lo que hoy mueve tu negocio

La versión base se configura alrededor de tu operación real y no requiere pago inicial. Si después necesitas capacidades especiales, el sistema puede crecer con un alcance acordado.

Núcleo de la oferta

Lo que definimos contigo

  • Punto de venta y flujo de atención.
  • CRM y conexión configurable con WhatsApp e IA externos.
  • Recetas, costos e inventario de insumos.
  • Usuarios, caja y reportes necesarios para arrancar.

Posibilidades de crecimiento

También podemos diseñar la siguiente etapa

Reservaciones y lista de espera
Varias sucursales con control central
Entrega a domicilio y logística
Facturación CFDI mediante proveedor
Terminales o pagos en línea
Integraciones especiales y hardware

Estas posibilidades no se consideran incluidas automáticamente en la mensualidad base. Se cotizan por separado según su complejidad e integración.

Precio claro

Sin pago inicial. Sólo una mensualidad clara.

El hosting cuesta $595 MXN al mes, aproximadamente $19.83 MXN por día en un mes de 30 días.

Versión base · sin pago inicial

$595 MXN

al mes de hosting

  • Diagnóstico y alcance base acordado.
  • Configuración de los módulos definidos.
  • Aplicación publicada en línea.
  • Acceso por navegador y comandas móviles.

La mensualidad mantiene publicada la versión base acordada. No representa una bolsa ilimitada de desarrollo, soporte ampliado o modificaciones posteriores.

Agendar mi demostración

Precio en pesos mexicanos. El equipo de cómputo, la impresora de tickets, el tratamiento fiscal, las condiciones de facturación, los desarrollos especiales y cualquier consumo de terceros se confirman por escrito antes de comenzar.

Cómo empezamos

De tu operación actual a un sistema claro

Primero entendemos el problema. Después definimos el alcance base. Así sabes qué recibes antes de activar el servicio.

  1. 1

    Entendemos tu operación

    En una videollamada revisamos cómo vendes, cobras, compras, atiendes y controlas insumos hoy.

  2. 2

    Acordamos el alcance inicial

    Definimos módulos, configuración, datos e integraciones antes de comenzar. Lo que quede fuera se separa con claridad.

  3. 3

    Adaptamos y configuramos

    Partimos de una base ya desarrollada para el giro y la ajustamos a tus productos, recetas y flujo de trabajo.

  4. 4

    Lo ponemos en línea

    Publicamos el sistema en el hosting contratado y dejamos lista la versión acordada para arrancar.

Preguntas antes de decidir

Lo que conviene dejar claro

¿Hay pago inicial?

No. La versión base no tiene pago inicial: sólo cobramos $595 MXN al mes de hosting. Partimos del punto de venta, CRM, recetas e inventario y dejamos en línea la configuración base que acordemos para comenzar.

Las funciones especiales, integraciones nuevas y consumos de servicios externos se revisan por separado antes de contratarlos.

¿Qué cubre el hosting de $595 MXN al mes?

Cubre la infraestructura acordada para mantener publicada la aplicación. Desarrollo adicional, soporte ampliado, servicios externos y cambios posteriores no se consideran incluidos salvo que la propuesta lo diga expresamente.

¿Sí funciona como punto de venta?

Sí. La base disponible contempla catálogo, mesas y mostrador, comandas compartidas, cuentas divididas, pagos parciales, propinas, caja y tickets. En la videollamada confirmamos qué parte de ese flujo necesita tu operación.

¿WhatsApp API y la inteligencia artificial generan otros cargos?

La configuración definida puede formar parte del alcance acordado. Meta, GoHighLevel, el proveedor de WhatsApp, el modelo de IA u otros servicios pueden cobrar por número, conversación o consumo; esos cargos de terceros no están incluidos salvo que la propuesta lo indique.

El POS de referencia no trae un chatbot nativo: el asistente de IA se integra, configura o desarrolla dentro del alcance aprobado, con supervisión humana para excepciones y decisiones sensibles.

¿Necesito comprar equipo especial?

Para arrancar sólo necesitas una computadora con 8 GB de RAM, 20 GB de disco, procesador Intel Dual Core de 2 GHz y Linux —un sistema operativo gratuito—, además de una impresora de tickets compatible.

Todo opera desde un navegador moderno. El equipo de atención también puede abrir el sistema desde un celular o tableta para levantar la comanda directamente en la mesa.

¿Pueden importar el menú o los clientes que ya tengo?

Depende del formato, volumen y calidad de los datos. Lo revisamos durante el diagnóstico y te decimos qué puede cargarse dentro del alcance inicial y qué requeriría trabajo adicional.

¿En cuánto tiempo queda listo?

El plazo depende del alcance, la calidad de los datos y las integraciones necesarias. Se establece por escrito después de conocer tu operación y antes de comenzar.

Videollamada

Agenda una demostración de 30 minutos

Cuéntanos cómo tomas pedidos, cómo controlas tus insumos y qué proceso te quita más tiempo. Te mostraremos la base funcionando y definiremos si encaja con tu negocio.

¿El calendario no aparece? Abrir calendario en otra pestaña ↗

Los servicios y consumos de terceros —incluidos proveedores de WhatsApp, GoHighLevel e inteligencia artificial— están sujetos a sus propias políticas, requisitos, disponibilidad y tarifas. Las funciones de IA requieren configuración y supervisión humana.