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Software su misura · Ristoranti e bar

Meno caos. Più controllo a ogni turno.

Riunisce punto cassa, CRM, ricette, inventario, cassa e reportistica; e connette l'assistenza via WhatsApp con l'assistente IA che definiremo insieme per la tua attività.

Videochiamata di 30 minuti · gratuita e senza impegno

Strumento gratuito

Quanto ti rende realmente ogni piatto?

Calcola costo, scarto e margine per ricetta; inoltre scarica la checklist per apertura, turno e chiusura.

Usa il calcolatore

Le comande nel palmo della mano

Prendi ordini dallo smartphone e provalo tu stesso

Il sistema si apre nel browser: il tuo staff può prendere la comanda da uno smartphone o da un tablet mentre tu controlli la stessa operazione dal computer. Non hai bisogno di installare un'applicazione su ciascun dispositivo.

Video verticale di 30 secondi: ecco quanto è immediato prendere una comanda dallo smartphone.

Demo pubblica

Apri un tavolo, incassa e verifica cosa è cambiato

La caffetteria della demo utilizza dati fittizi. Puoi prendere un ordine, dividere il conto, incassare e osservare come si aggiornano cassa, inventario, anagrafica cliente e report senza installare nulla né lasciarci i tuoi dati.

  • Accedi come amministratore

    Esplora il punto cassa, la gestione, il magazzino e i report con il catalogo già caricato.

  • Accedi come cameriere

    Apri un tavolo, prendi l'ordine, proponi prodotti e incassa esattamente come farebbe il tuo staff durante il turno.

La demo è pubblica e condivisa: non inserire dati personali né informazioni reali della tua attività. Ciò che scrivi può essere visualizzato da altri visitatori e si resetta automaticamente a intervalli regolari.

Attrezzatura minima

Un computer, una stampante per ricevute ed è tutto pronto

L'intero sistema funziona da un browser moderno. Il computer funge da postazione principale e il tuo staff può utilizzare smartphone o tablet per prendere le comande direttamente al tavolo.

Senza costose licenze per il sistema operativo

Linux è gratuito. Oltre al computer, ti serve solo una stampante per scontrini compatibile per emettere i conti.

Requisiti del computer

Memoria RAM
8 GB
Spazio su disco
20 GB
Processore
Intel Dual Core 2 GHz
Sistema operativo
Linux (gratuito)

Gli smartphone e i tablet hanno solo bisogno di connettività e di un browser moderno per prendere le comande.

Base collaudata

Partiamo dal sistema creato per Jardines Área Café.

Fatto apposta per il settore

Tavoli, comande, ricette, forniture, cassa e clienti.

Cresci per fasi

Attiva prima ciò che è indispensabile ed espandi le funzioni quando preferisci.

Il costo del disordine

La tua attività è già complessa. I tuoi strumenti non dovrebbero complicarla ulteriormente.

Quando vendite, ricette, clienti e inventario vivono separati, ogni turno richiede memoria, messaggi e correzioni. Il sistema collega questi punti affinché le informazioni accompagnino l'operatività.

01

La comanda risiede in un posto e la cassa in un altro

Le modifiche si sovrappongono, i conti si confondono e a fine turno diventa difficile ricostruire cosa sia successo.

02

Vendi, ma non conosci il margine reale

Senza ricette collegate a costi e giacenze, un prodotto richiesto può nascondere sprechi o margini ridotti.

03

WhatsApp genera contatti, non il follow-up

Le conversazioni finiscono sepolte e nessuno ricorda chi ha ordinato, cosa ha acquistato o quando è opportuno ricontattarlo.

Non hai bisogno di un altro foglio di calcolo. Hai bisogno che la vendita, il costo e il cliente raccontino la stessa storia.

Un'unica gestione operativa

Una base operativa reale, oltre alle integrazioni concordate

Non partiamo da una presentazione né da un modello vuoto. La base attuale risolve l'operatività quotidiana di una caffetteria reale; WhatsApp e l'assistenza con IA si collegano come integrazioni esterne all'interno dell'ambito approvato.

Punto vendita

Vendi senza perdere il filo

Un'operatività veloce per bancone, sala e cassa, pensata per consentire a più operatori di lavorare contemporaneamente sullo stesso conto.

  • Catalogo con categorie, varianti, extra, note e vendita suggerita.
  • Tavoli, banco e comande condivise tra dispositivi.
  • Conti separati per persona o articolo, pagamenti parziali e mance.
  • Contanti, carta e bonifico, con apertura, chiusura e quadratura di cassa.
  • Scontrini e ordini da asporto con stati e notifiche configurabili.

Ricette e inventario

Scopri cosa vendi e quanto ti costa

La ricetta smette di essere un file isolato: diventa il collegamento tra vendita, consumo, acquisto e margine.

  • Ricette e sottoricette nidificate, rese e costo per porzione.
  • Margine, imposte, scarti e costi indiretti per prodotto.
  • Scarico teorico degli ingredienti all'incasso e storno all'annullamento.
  • Conteggi fisici, schede kardex, livelli minimi, copertura e avvisi di esaurimento scorte.
  • Fornitori, acquisti e acquisizione delle ricevute tramite OCR e IA, sempre con verifica umana.

CRM e fidelizzazione

Ogni cliente smette di essere solo uno scontrino

Conserva il contesto per riconoscere chi ritorna, dare seguito e costruire una relazione utile per entrambi.

  • Profilo con WhatsApp, email, compleanno, consenso e storico degli acquisti.
  • Punti, premi, riscatti e recupero scontrini tramite link o QR.
  • Saldi e crediti verso clienti per clienti abituali.
  • Portale clienti e sincronizzazione facoltativa con GoHighLevel.
  • Segmenti e analisi della frequenza per definire chi contattare.

WhatsApp, IA e reportistica

Rispondi più velocemente. Prendi decisioni basate sui dati.

Connetti i canali che la tua attività utilizza già e trasforma l'operatività quotidiana in informazioni azionabili.

  • Integrazione configurabile con WhatsApp tramite provider, link e webhook.
  • Integrazione esterna di un assistente basato su IA per FAQ e prima assistenza, da configurare o sviluppare nell'ambito pattuito.
  • Vendite, scontrino medio, margine, prodotti, orari e clienti principali.
  • Menu engineering, rendimento del personale, rotazione dei tavoli, portafoglio clienti e cassa.
  • Ruoli dedicati per amministratore e cameriere, registro delle operazioni ed esportazioni in CSV.

Il vantaggio sta nella connessione

Dall'ordine alla decisione, senza dover ricatturare tutto

Ogni modulo può funzionare separatamente. Il vero valore emerge quando lo stesso evento aggiorna l'intera operatività.

  1. 01

    Arriva l'ordine

    Al tavolo, al banco o tramite il flusso WhatsApp che configuriamo per la tua attività.

  2. 02

    La comanda si condivide

    Il team visualizza lo stesso conto, con relative modifiche, aggiunte, note e incaricati.

  3. 03

    L'incasso chiude il cerchio

    La cassa registra il pagamento e la ricetta scarica le relative materie prime.

  4. 04

    Il CRM mantiene il contesto

    Lo storico, i punti e il riepilogo delle interazioni restano collegati al profilo del cliente non appena questo viene identificato.

  5. 05

    Tu vedi ciò che conta

    Costi, margini, giacenze, avvisi e modelli di vendita per pianificare il turno successivo.

Caso di riferimento

Costruito con un caffè vero, non con supposizioni.

Jardines Área Café ci ha spinto a risolvere ciò che accade nelle ore di punta: più persone che gestiscono lo stesso tavolo, ricette con semilavorati, cassa, inventario, acquisti, clienti e ordini da asporto.

Questa esperienza è la base tecnica del tuo progetto. La tua implementazione adatta prodotti, regole e priorità; non riparte da zero.

Su misura, con limiti chiari

Inizia con ciò che oggi fa muovere il tuo business

La versione base viene configurata sulla tua operatività reale e non richiede alcun pagamento iniziale. Se in seguito avrai bisogno di funzioni speciali, il sistema potrà espandersi con una portata concordata.

Nucleo dell'offerta

Cosa definiamo insieme a te

  • Punto vendita e flusso di gestione del cliente.
  • CRM e connessione configurabile con WhatsApp e IA esterni.
  • Ricette, costi e inventario degli ingredienti.
  • Utenti, registratore di cassa e la reportistica di base per partire subito.

Opportunità di crescita

Possiamo anche progettare la fase successiva

Prenotazioni e lista d'attesa
Diverse filiali con controllo centralizzato
Consegna a domicilio e logistica
Fatturazione elettronica CFDI tramite fornitore
Terminali o pagamenti online
Integrazioni speciali e hardware

Queste opzioni non sono considerate automaticamente incluse nel canone mensile base. Vengono preventivate a parte in base alla loro complessità e all'integrazione richiesta.

Prezzo trasparente

Nessun pagamento iniziale. Solo un canone mensile chiaro.

L’hosting costa $595 MXN al mese, circa $19.83 MXN al giorno in un mese di 30 giorni.

Versione base · nessun pagamento iniziale

$595 MXN

al mese per l’hosting

  • Diagnosi e perimetro di base concordato.
  • Configurazione dei moduli definiti.
  • Applicazione pubblicata online.
  • Accesso da browser e comande su dispositivi mobili.

Il canone mensile mantiene online la versione base concordata. Non include sviluppo illimitato, assistenza estesa o modifiche successive.

Prenota la mia dimostrazione

Prezzo in pesos messicani. Le apparecchiature informatiche, la stampante per scontrini, il trattamento fiscale, le condizioni di fatturazione, gli sviluppi speciali e qualsiasi servizio di terzi vengono confermati per iscritto prima di iniziare.

Come iniziamo

Dalla tua operatività attuale a un sistema chiaro

Prima comprendiamo il problema. Poi definiamo l'ambito base. In questo modo sai esattamente cosa riceverai prima di attivare il servizio.

  1. 1

    Comprendiamo la tua operatività

    Durante una videochiamata esaminiamo il modo in cui vendi, incassi, acquisti, offri assistenza e gestisci le forniture attualmente.

  2. 2

    Definiamo l'ambito iniziale

    Definiamo moduli, configurazione, dati e integrazioni prima di iniziare. Ciò che resta fuori viene separato chiaramente.

  3. 3

    Adattiamo e configuriamo

    Partiamo da una base già sviluppata per il settore e la adattiamo ai tuoi prodotti, alle tue ricette e al tuo flusso di lavoro.

  4. 4

    Lo portiamo online

    Pubblichiamo il sistema sull'hosting acquistato e lasciamo pronta la versione concordata per iniziare.

Domande prima di decidere

Cosa è bene chiarire

È previsto un pagamento iniziale?

No. La versione base non prevede un pagamento iniziale: addebitiamo solo $595 MXN al mese per l’hosting. Partiamo da POS, CRM, ricette e inventario e pubblichiamo la configurazione base concordata con te.

Funzioni speciali, nuove integrazioni e costi di utilizzo dei servizi esterni vengono valutati separatamente prima dell’attivazione.

Cosa copre l'hosting da $595 MXN al mese?

Copre l'infrastruttura concordata per mantenere pubblicata l'applicazione. Sviluppo aggiuntivo, supporto esteso, servizi esterni e modifiche successive non sono considerati inclusi a meno che la proposta non lo indichi espressamente.

Funziona davvero come punto vendita?

Sì. La base disponibile comprende catalogo, tavoli e bancone, comande condivise, conti separati, pagamenti parziali, mance, cassa e scontrini. Nella videochiamata confermiamo quale parte di questo flusso serve alla tua attività.

L'API di WhatsApp e l'intelligenza artificiale generano altri costi?

La configurazione definita può fare parte dell'ambito concordato. Meta, GoHighLevel, il fornitore WhatsApp, il modello di IA o altri servizi possono addebitare costi per numero, conversazione o consumo; tali costi di terze parti non sono inclusi a meno che la proposta non lo indichi espressamente.

Il POS di riferimento non include un chatbot nativo: l'assistente IA viene integrato, configurato o sviluppato entro l'ambito approvato, con supervisione umana per eccezioni e decisioni delicate.

Ho bisogno di acquistare attrezzature speciali?

Per iniziare hai solo bisogno di un computer con 8 GB di RAM, 20 GB di disco, processore Intel Dual Core da 2 GHz e Linux —un sistema operativo gratuito—, oltre a una stampante per scontrini compatibile.

Funziona tutto da un browser moderno. Il personale di sala può anche aprire il sistema da smartphone o tablet per prendere la comanda direttamente al tavolo.

Potete importare il menu o i clienti che ho già?

Dipende dal formato, dal volume e dalla qualità dei dati. Lo esaminiamo durante la diagnosi e ti indichiamo cosa può essere caricato nell'ambito iniziale e cosa richiederebbe un lavoro supplementare.

In quanto tempo è pronto?

I tempi dipendono dall'entità del progetto, dalla qualità dei dati e dalle integrazioni necessarie. Vengono definiti per iscritto dopo aver compreso la tua operatività e prima di iniziare.

Videochiamata

Prenota una dimostrazione di 30 minuti

Raccontaci come prendi gli ordini, come controlli le materie prime e quale processo ti toglie più tempo. Ti mostreremo la base funzionante e definiremo se si adatta alla tua attività.

Il calendario non appare? Apri il calendario in una nuova scheda ↗

I servizi e i consumi di terze parti — inclusi i fornitori di WhatsApp, GoHighLevel e intelligenza artificiale — sono soggetti alle rispettive policy, requisiti, disponibilità e tariffe. Le funzionalità di IA richiedono configurazione e supervisione umana.