Software für das Baugewerbe
Die Baustelle schreitet jeden Tag voran. Ihre Kontrolle sollte es genauso tun.
Secretaria.top unterstützt Bauleiter, Architekten und Bauunternehmen dabei, Baufortschritte zu dokumentieren, Belege zu erfassen, Ausgaben zu prüfen und Materialpreise zu vergleichen – ohne die vergangene Woche mühsam aus Chats und Tabellen rekonstruieren zu müssen.
Gedacht für: Für Bauleiter, Bauingenieure, Architekten, Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die ein oder mehrere Projekte koordinieren.
Bauüberwachung
Secretaria.top
um kostenlos zu starten
1 Werk
MXN pro Monat, veröffentlichter Tarif
$475
unterstützte Bon-Erfassung
OCR
Logbuch zum Teilen
Konzeptionelle Modulansicht · Die tatsächliche Benutzeroberfläche kann abweichen
Das Problem
Weniger lose Teile. Mehr Kontrolle.
Wenn der Betrieb wächst, verwandelt Secretaria.top verstreute Aufgaben in einen klaren Workflow, dem Ihr Team folgen kann.
- 01
Das Protokoll wird am Ende erstellt
Wenn Fotos auf verschiedenen Handys verbleiben, wird das Dokumentieren dessen, was wann geschah, zu einem Wettlauf gegen die Zeit.
- 02
Bestellungen verlieren den Kontext
Ein Beleg ohne Bauvorhaben, Dienstleister oder klares Datum erschwert die Kostenkontrolle und die spätere Nachprüfung.
- 03
Der Vergleich von Materialien nimmt Stunden in Anspruch
Preise, Lieferanten und Standorte ändern sich; dies manuell zu erledigen, verzögert Kaufentscheidungen, die auf der Baustelle gebraucht werden.
Was Sie tun können
Eine Plattform, entwickelt rund um den tatsächlichen Arbeitsalltag
Es ist keine Sammlung von Versprechungen. Es sind konkrete Workflows, die darauf ausgelegt sind, dass Informationen in eine Handlung münden.
- 1
Fototagebuch
Dokumentieren Sie Fortschritte mit Datum und Standort und bewahren Sie die Nachweise innerhalb jedes Bauvorhabens auf.
- 2
PDF-Export
Verwandeln Sie das Bautagebuch in ein Dokument, das Sie prüfen, teilen oder archivieren können.
- 3
Belege mit OCR
Fotografieren Sie Belege und erhalten Sie ein assistiertes Auslesen von Betrag, Lieferant, Datum und Positionen zur Prüfung.
- 4
Ausgabenkontrolle
Ordnen Sie Einkäufe und Buchungen dem richtigen Bauprojekt zu, um das Budget zu überwachen.
- 5
Materialvergleich
Prüfen Sie Preise nach Anbieter, Datum und Standort und analysieren Sie deren Verlauf vor dem Kauf.
- 6
Team und Berechtigungen
Laden Sie Mitarbeiter ein und weisen Sie Zugriffsrechte entsprechend der Zuständigkeit jeder Person zu.
Wie es verwendet wird
Vom ersten Datum bis zu einer nützlichen Entscheidung
Jedes Produkt setzt einen anderen Schwerpunkt, behält aber denselben Leitgedanken bei: weniger Reibung beim Einstieg und mehr Klarheit beim Vorankommen.
-
Schritt 1
Bauprojekt anlegen
Registrieren Sie das Projekt, laden Sie das Team ein und legen Sie fest, wer Daten einsehen oder erfassen darf.
-
Schritt 2
Dokumentieren Sie direkt vor Ort
Laden Sie Fotos hoch, erfassen Sie Belege und buchen Sie Ausgaben direkt im Arbeitsverlauf ein.
-
Schritt 3
Prüfen und teilen
Materialien vergleichen, den Baufortschritt einsehen und das Bautagebuch exportieren, ohne es mühsam von Hand neu zu erstellen.
Warum es anders ist
Software mit Kontext, keine generische Vorlage
- 01
Die Informationen werden nach Bauwerk, Nachweis, Beleg und Material strukturiert – nicht als unübersichtliche Sammelliste.
- 02
Der mobile Ablauf erfasst Fotos und Belege noch direkt im aktuellen Kontext.
- 03
Der Vergleich bezieht Lieferant, Datum und Standort ein, um Entscheidungen anhand isolierter Zahlen zu vermeiden.
Vor der Entscheidung
Automatisches Auslesen hilft; die menschliche Prüfung bestätigt. Die OCR-Erkennung kann einen Beleg falsch interpretieren, und Materialpreise können schwanken. Prüfen Sie Beträge, Positionen, Verfügbarkeiten und Konditionen vor dem Speichern oder Kaufen.
Häufig gestellte Fragen
Wissenswertes über Secretaria.top
Kann ich Secretaria.top unverbindlich testen, ohne zu bezahlen?
Ja. Die Website bietet das erste Werk kostenlos und ohne Kreditkarte an. Informieren Sie sich dort über die aktuellen Funktionen und Bedingungen.
Wie viel kostet der veröffentlichte Tarif?
Auf der Website wird ein Tarif von $475 MXN monatlich ausgewiesen und er enthält monatlich $200 MXN an Verarbeitungsguthaben. Bestätigen Sie die Bedingungen vor Vertragsabschluss.
Erfasst die OCR den Beleg ohne manuelle Prüfung?
Das automatische Auslesen schlägt Betrag, Lieferant, Datum und Positionen vor, die verantwortliche Person muss diese Angaben jedoch vor dem Speichern verifizieren.
Kann ich mehr als eine Baustelle verwalten?
Ja. Die Plattform unterstützt mehrere Projekte und Berechtigungen für die Zusammenarbeit im Team.
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